Nous assurons auprès des particuliers et des investisseurs institutionnels la gestion de leurs biens immobiliers loués – lots isolés ou immeubles entiers.
La responsabilité des dossiers relève directement de la direction du cabinet et d’ une collaboratrice cadre qui assure le suivi administratif, comptable et fiscal au sein d’ une équipe resserrée.
– Pour les immeubles entiers, nous assurons la gestion complète comme le syndic de copropriété : nous prenons en charge la négociation et le suivi des contrats d’ entretien des éléments d’ équipement commun et la gestion du personnel attaché à l’ immeuble.
– Pour les lots isolés nous assurons le suivi de la gestion du syndic, réglons les charges de copropriété et pouvons sur demande expresse assister aux assemblées générales.
Dans le cadre de notre mandat de gestion (immeuble entier ou lots isolés), nous assurons la recherche de locataires commerciaux et/ou d’ habitation et/ou professionnels en collaboration avec les agences immobilières qui nous soumettent les dossiers de candidature des locataires et éventuelles cautions solidaires, basés sur nos critères rigoureux de sélection.
Nous assurons la rédaction, le renouvellement des baux d’ habitation, commerciaux et professionnels, établissons les états des lieux d’ entrée et de sortie.
Nous faisons également établir le dossier de diagnostics techniques immobiliers devant être annexé au bail et procédons à sa mise à jour.
Nous veillons à ce que les locataires respectent scrupuleusement les conditions de leur bail et notamment : respect des échéances de règlement, obligation d’ assurance habitation, bonne exécution des réparations locatives, obligation de jouissance paisible du bien loué…
Nous assurons le suivi comptable, la gestion de trésorerie, le quittancement (le recouvrement des loyers et des charges, la régularisation des charges locatives, la révision annuelle du loyer selon la variation des indices INSEE), les déclarations fiscales et les éventuels contentieux.
Afin de sécuriser les revenus locatifs, nous proposons au bailleur de souscrire à notre contrat d’ assurance groupe « Loyers Impayés » qui garantit le paiement des loyers en cas de défaillance du locataire et la prise en charge des procédures contentieuses ou judiciaires.
Nous effectuons les demandes d’ interventions auprès d’ entreprises soigneusement sélectionnées (plombier, électricien, menuisier…), assurons le suivi des travaux d’ entretien courant et/ou de rénovation (devis soumis à l’ accord du bailleur)
Chaque trimestre, nous adressons un compte rendu de gérance récapitulant les recettes et dépenses de la période, et le règlement correspondant.
Indépendamment de ces missions classiques nous assurons une mission de conseil pour valoriser et conserver leur patrimoine immobilier.
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